|
1. Chức năng:
Văn phòng Sở là phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, có chức năng tham mưu Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành công tác thông tin, tổng hợp, đối nội, đối ngoại, pháp chế phục vụ các hoạt động của Sở; quản lý nội quy, quy chế làm việc, hành chính, quản trị, phòng cháy, chữa cháy; an ninh, trật tự; tiếp nhận trả kết quả theo cơ chế một cửa và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tài chính cơ quan văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Tham mưu Giám đốc Sở theo dõi tổng hợp ý kiến kết luận của Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ công tác của các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị để phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành hoạt động theo tuần, tháng. Tổng hợp, xây dựng lịch công tác hằng tuần của Sở.
2.2. Tham mưu Giám đốc Sở công tác xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của ngành; đề xuất xử lý văn bản của Sở ban hành trái với văn bản quy phạm pháp luật trong phạm vi thẩm quyền của Giám đốc Sở.
2.3. Phối hợp hoạt động công tác giữa các phòng chuyên môn cơ quan văn phòng Sở về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động quản lý nhà nước của cơ quan văn phòng Sở.
2.4. Tổng hợp, cung cấp thông tin về các lĩnh vực hoạt động của Sở phục vụ sự chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Sở và cung cấp thông tin theo Quy chế phát ngôn của Uỷ ban nhân dân tỉnh khi được sự uỷ quyền của Giám đốc Sở.
2.5. Triển khai thực hiện công tác phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật; hỗ trợ công tác pháp lý, công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc Sở.
2.6. Phối hợp xây dựng trình Giám đốc Sở ban hành quy chế làm việc và các quy định nội bộ. Đôn đốc, kiểm tra các phòng chuyên môn, các cơ quan, đơn vị thuộc Sở triển khai thực hiện quy chế làm việc và các quy định nội bộ đã được phê duyệt.
2.7. Tổ chức, quản lý, thực hiện công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ của Sở theo quy định của Nhà nước. Kiểm tra về thể thức văn bản trước khi chuyển cho lãnh đạo Sở ký duyệt ban hành. Quản lý việc tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản theo đúng quy định của Giám đốc Sở tại cơ quan văn phòng Sở. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật trong việc quản lý, sử dụng con dấu của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
2.8. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu lưu trữ, cung cấp số liệu phục vụ công tác tra cứu tài liệu lưu trữ; quản lý mạng Lan, Văn phòng điện tử kết nối thông tin với các đơn vị trong nội bộ Sở và liên thông với các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh.
2.9. Tổng hợp tin bài, biên tập và phát hành bản tin sản xuất và thị trường nông lâm thủy sản, phục vụ nhiệm vụ quản lý nhà nước của Sở.
2.10. Thực hiện nhiệm vụ kế toán, thu – chi ngân sách, quản lý tài chính, tài sản, kho quỹ của Cơ quan văn phòng Sở theo đúng quy định của Nhà nước. Mua sắm, bố trí trang thiết bị đảm bảo điều kiện làm việc; thông tin liên lạc kịp thời, thông suốt của Cơ quan văn phòng Sở.
2.11. Đối nội, đối ngoại (bao gồm các đoàn khách nước ngoài), giải quyết các công việc của khách đến quan hệ công tác với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trong phạm vi thẩm quyền được Giám đốc Sở giao.
2.12. Phối hợp với các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị có liên quan thuộc Sở tổ chức các hội nghị, hội thảo, tập huấn phổ biến, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật và các nhiệm vụ chuyên môn.
2.13. Bố trí, điều động ô tô phục vụ công vụ cho lãnh đạo Sở.
1.14. Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an ninh, trật tự; phòng chống cháy, nổ; phòng, chống lụt bão và các hoạt động bảo mật trong cơ quan văn phòng Sở.
2.15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn giao.
3. Cơ cấu tổ chức, biên chế và số người làm việc:
3.1. Văn phòng Sở có Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng và công chức chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ và lao động hợp đồng theo Nghị Nghị số 68/2000/NĐ-CP của Chính phủ.
a) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, người làm việc tại Văn phòng Sở thực hiện theo Luật Cán bộ, công chức và các quy định hiện hành của Nhà nước.
3.2 Biên chế Văn phòng Sở thuộc biên chế hành chính nhà nước, nằm trong tổng biên chế của cơ quan văn phòng Sở, do Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phân bổ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
|
